Mit Spotlight und der Vorschau-App hat macOS eigentlich alles an Bord, um PDF-Dateien anhand des Inhalts zu finden und zu betrachten. Doch Letzteres klappt nicht immer zuverlässig und scheitert an so manchem gescannten Dokument.

PDF Content Search indexiert Ordner unabhängig von macOS und unterzieht dabei Bilder und selbst PDF-Dateien einer optischen Zeichenerkennung (OCR), die bereits durchsuchbaren Text enthalten. So findet das Tool nahezu jeden Text in einem Dokument – etwa auf eingebundenen Screenshots. Auf Wunsch untersucht PDF Content Search auch Office-Dokumente, wobei diese zunächst über einen Cloud-Dienst in PDFs umgewandelt werden. Diese Funktion sollte demnach wohlüberlegt aktiviert werden.