Mit einem Outliner listet man die wichtigsten Punkte auf und ergänzt in Unterpunkten weitere Details. Für einen groben Überblick klappt man die Unterpunkte dann einfach zu. OutlineEdit bindet zusätzlich Bilder ein und beherrscht Formatierungen wie Fett und Kursiv. Zudem kann man kleine graue Notiztexte ergänzen, die sich aber nicht ausblenden lassen. Auf Wunsch erscheinen im gesamten Dokument Checkboxen zum Abhaken. Links lassen sich nur als URL einfügen, aber nicht direkt mit Text verknüpfen. Verlinkte URLs sind aber nachträglich bearbeitbar.

Praktisch: Zehn frei definierbaren Kategorien eröffnen eine zusätzliche Ordnungsebene, die nicht an die Hierarchie gebunden ist. Zudem bestimmen sie die Hintergrundfarbe eines Eintrags. Ein Klick auf die Farbetiketten unten am Fenster blendet die Einträge anderer Kategorien aus.